Règlement des évènements Loft’in Game

Le présent règlement régit l’organisation des évènements Loft’in Game. Tout participant se doit de le respecter pour assurer la bonne marche de l’évènement. Tout manquement à ce règlement sera sanctionné et pourra entraîner le cas échéant l’exclusion définitive du participant.

A la fin de ce règlement, le participant sera invité à accepter celui-ci (condition indispensable pour participer aux évènements Loft’in Game).

Article 1 : organisation

Edolone, SARL au capital de 5000€, immatriculée au Registre du Commerce et des sociétés de Paris B 480 103 944, dont le siège social est situé au 19 rue Ampère, 75017 Paris, organise une présentation de jeux vidéo dans un loft.

Article 2 : accès et durée

La présentation se déroule dans un loft situé dans Paris.

II est accessible à toute personne physique majeure, ou mineure après accord parental.

Dans le cas des personnes mineures, différentes dispositions s’appliquent :

• Les mineurs de moins de 18 ans et de 16 ans ou plus devront présenter le formulaire d’autorisation parentale, rempli et signé de la main du ou des représentants légaux des mineurs. La présence d’un adulte de plus de 18 ans n’est pas exigée.
• Les mineurs de moins de 16 ans devront obligatoirement être accompagnés d’un adulte de plus de 18 ans. Si cet adulte n’est pas un des représentants légaux du mineur, le formulaire d’autorisation parentale rempli et signé de la main du ou des représentants légaux sera exigé.

Le formulaire d’autorisation parentale est valable pour une seule et unique personne. Un formulaire par participant mineur sera exigé.

L’inscription sera réalisée sur Internet via le site www.loftingame.com . Une seule inscription par évènement Loft’in Game et par personne sera acceptée.

Article 3 : principe du Loft’in Game

Les participants viendront pour découvrir les nouveautés et avant-première en matière de jeux vidéo. Il leur sera proposé de tester les jeux (entre 10 et 15 minutes de teste par jeux) et de participer à un concours sur l’ensemble des jeux. Chaque performance correspondra à un nombre de point. Sera désigné comme gagnant le participant ayant cumulé le plus grand nombre de points sur l’ensemble des jeux faisant partie de celui-ci.

Il ne s’agit en aucun cas d’une vente de jeu vidéo. L’entrée est gratuite.

Article 4 : divers

Le participant ne pourra prétendre à l’obtention de la récompense mise en jeu au concours uniquement s’il a joué à l’ensemble des jeux faisant partie de celui-ci, la signature de la feuille d’émargement faisant foi.

En cas d’interruption involontaire d’une partie (bug, coupure d’électricité,..), celle-ci sera à rejouer dans sa totalité.

En cas de litiges, c’est l’animateur, en accord avec l’équipe Loft’in Game, qui tranchera.

L’organisation se réserve le droit de disqualifier un joueur convaincu de tricherie ou ayant un comportement contraire à l’esprit de l’évènement.

Toute inscription et participation vaut acceptation en totalité de tous les points du règlement.

Article 5 : les lots

Les lots du concours seront annoncés sur le site www.loftingame.com .
L’annonce des gagnants sera faite le jour même de l’évènement et les lots seront immédiatement attribués aux vainqueurs (sauf cas de force majeure).

Edolone se réserve le droit de modifier les lots.

Article 6 : droit de la personnalité

Des photos et/ou films des participants et des articles de presse ou documents publicitaires (notamment des participants) sont susceptibles d’être réalisés. En conséquence, le fait de s’inscrire entraîne l’autorisation gratuite au profit d’Edolone et des éditeurs de reproduire et communiquer au public toutes représentations de l’image des participants fixées sur les photos et/ou films pris, ainsi que le nom et prénom des participants et ce sur tout support (y compris Internet), pour toute utilisation, pour le monde entier et pour la durée de l’évènement et après ce dernier. II est convenu que l’autorisation ainsi consentie à Edolone et aux éditeurs comporte la possibilité pour ces dernières de consentir, aux mêmes conditions, à tous partenaires de son choix sur ce concours.

Article 7 : informatiques et libertés

Selon la loi informatique et liberté de 1976, le traitement automatisé des informations nominatives recueillies par Edolone ne sera mis en œuvre que pour assurer le bon déroulement et la gestion du Loft’in Game et attribution des lots au vainqueur. Tout participant peut modifier les différentes informations le concernant (via le site internet www.loftingame.com ) ou en interdire toute diffusion (via le champ à la fin de règlement).

Article 9 : responsabilités, prérogatives et risques encourus

Prérogatives inhérentes à la société Edolone

Edolone se réserve le droit d’interdire l’entrée aux participants ou d’exclure ceux-ci au cours de l’évènement en cas d’actes d’incivilité ou de non-présentation des documents exigés dans l’article 2 du présent règlement (carte d’identité pour tous les participants, autorisation parentale signée pour les mineurs selon les dispositions citées plus haut) se verront refuser l’accès au loft.

Edolone se réserve le droit d’interférer pendant le concours en cas d’acte de tricherie ou de comportement contraire à l’esprit du Loft’in Game et, le cas échéant, d’annuler la participation du joueur au concours et d’exclure celui-ci de l’évènement.

En cas de flagrant délit de vol, le participant sera immédiatement exclus de l’évènement et ne pourra plus participer aux prochains évènements Loft’in Game.

Risques encourus

Les participants sont avertis des risques afférents à la pratique intensive de jeu vidéo (atteinte à l’intégrité physique, émotionnelle ou mentale des joueurs). Le matériel utilisé par les participants est un matériel inflammable et pouvant être sujet à des explosions. Edolone ne saurait en aucun cas être responsable des risques énumérés ci-dessus et se décharge de toute responsabilité civile et pénale vis-à-vis des participants.

Le Loft’in Game est un évènement privatisé, il est cependant fortement recommandé aux joueurs de faire attention à leurs affaires personnelles. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol sur le lieu même de l’évènement.

Les participants seront seuls responsables des dommages qu’ils pourraient causer ou subir dans l’enceinte du Loft’in Game.

Edolone ne saurait en aucun cas être responsable des risques énumérés ci-dessus et se décharge de toute responsabilité civile et pénale vis-à-vis des participants.

Article 10 : application du règlement

La participation au Loft’in Game implique de la part du participant l’acceptation pleine et entière du présent règlement et des modalités de déroulement du jeu. Il est consultable sur le site internet www.loftingame.com.

Article 11 : litiges

Le présent règlement est soumis à la loi française et aux tribunaux compétents français.

Acceptation de diffusion par la société Edolone des informations fournies lors de l’inscription

J’autorise Edolone à transmettre à des tiers les informations fournies lors de l’inscription. (ici mettre une case vide au début de la phrase que les participants pourront cocher ou décocher)

Acceptation du règlement et décharge de responsabilité

Je reconnais avoir pris connaissance de la totalité du règlement et j’en accepte l’ensemble des conditions. Je suis conscient que mon manquement aux règles énoncées ci-dessus entraînera des sanctions, voire mon exclusion définitive de l’évènement. Si je suis mineur, les représentants légaux qui m’accompagneront devront aussi respecter ce règlement. C’est donc en toute connaissance que j’accepte ce règlement.

D’autre part, je reconnais avoir pris connaissance des prérogatives d’Edolone et des risques encourus à une participation à cet évènement. En conséquence, la société organisatrice de l’évènement est entièrement déchargée de toute responsabilité civile et pénale vis-à-vis de ma personne (et de celle de mes représentants légaux présents le cas échéant si je suis mineur). En outre, je renonce à tout droit de poursuite, de quelque nature que ce soit, à l’encontre de la dite société.

J’accepte le règlement ci-dessus et décharge Edolone de toute responsabilité. (ici mettre une case vide au début de la phrase que les participants pourront cocher ou décocher)